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[BK21+] 국제학술회의/에라스무스 참가신청서 양식과 지침

  • POSTED DATE : 2019-05-03
  • WRITER : 화학과
  • HIT : 75

국제학술회의 참가 지원지침

1. 목 적

학술정보의 신속한 교류와 연구결과물의 국제적인 평가 및 발표에 대한 지원을 통하여 연구진의 연구 활성화에 기여


2. 지원대상

국외에서 개최되는 국제학술행사에 논문 발표를 위하여 참가하는 대학원생

※ 연구재단에서 인정하는 국제학술대회 기준: 참가국 4개국 이상, 발표논문 20건 이상, 외국인 논문 50%이상인 학회

- 4개국 이상 참여 : 구두발표 논문의 1저자의 소속 기준으로, 한국포함 4개국 이상

- 총 발표논문수에는 구두발표만을 기준으로 함.

- 외국인 논문 판단기준은 제1저자의 소속기관으로 함


3. 지원기준

- 해당 학년도 1인/1회에 한하여 지원함. 사업단의 목적에 부합하는 수준과 내용 기준을 충족하는 경우에 한함. 지원금액은 운영 예산과 실비(항공권 + 체재비)를 고려하여 결정함.

- 지원 대상 선정시 다음의 사항을 고려함:

참가 학회의 규모와 권위, 구두 발표 우선, 실험실당 지원자 수 등

※ 주의: 발표 논문 제목이 이전에 학회나 논문에 발표된 제목과 같으면 지원 대상에서 제외됨.


4. 지원신청

가. 신청시기: 매년 학기초에 사업단장이 공지한 기한 내에 신청.

※ 신청 건수가 부족한 경우 신청 기한을 연장할 수 있음.

나. 신청 대상 학술대회:

(1) 참가가 확정된 학회

(2) 해당 회계분기에 참가를 계획하는 학회

다. 신청서류

(1) 지원신청서(소정양식) 1부

(2) 논문발표 수락서 (서한) 또는 논문발표를 확인할 수 있는 서류 1부. (참가 확정된 경우)

(3) 발표예정 논문초록 1부.

(4) 국제학술회의 임을 확인할 수 있는 증빙서류 (직전 학회 초록 또는 국제학술회의를 뒷받침할 자료)

라. 서류 제출처 : 화학과 사무실


5. 발표회

국제학술회의에 참가한 대학원생들은 습득한 연구동향 및 발표결과 등을 본사업단에서 주최하는 학술발표회에서 발표하여야 함

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여비 신청

BK21플러스 사업비 지원이 확정된 분들은

아래의 내용에 따라 서류를 준비해주세요!

1. 신청시 절차

- 준비서류 : 

1) 비행정보(이티켓 등에 기재된 비행 스케줄, 실제로 결제한 금액을 확인할 수 있는 자료)

2) 학회정보(해당 학회 홈페이지 화면 출력-학회명, 개최 날짜, 장소 확인용)

3) 발표정보(초록, 실제 발표를 확인할 수 있는 자료-학회로부터 받은 이메일, 또는 목차에 있는 이름)

4) 국제학회 인정기준 확인서(첨부된 양식) : 출국 전 초록확인 불가로 제출이 어려울 경우, 귀국 보고서와 함께 제출할 것.

- 제출 : 출국 1달전(늦어도 2주 전)에 위의 서류를 화학과 사무실에 제출.


2. 귀국 후 절차

- 준비서류 : 

1) 보딩패스 원본(항공료를 다른 연구비로 지원 받으신 경우 사본 제출)

2) 여권사본 (사진 있는 페이지 & 한국 출/입국 시 도장 찍힌 페이지)

3) 귀국보고서(첨부된 양식) : 학회와 발표 논문에 대한 전문적인 내용으로 멋지게 써주세요. 한장 꽉 채워서 써주시고 포스터 앞에서 찍은 사진도 첨부해주세요. 귀국보고서는 출력하셔서 서명 하신 후 제출해주세요.

4) 국제학회 인정기준 확인서(첨부된 양식) : 신청전에 제출 했던 경우 제외

- 제출 : 입국 후 1주일 이내에 제출해주세요.


* 요즘 한국 공항에서 출입국시 확인 도장을 안찍어주는 경우가 있습니다. 그럴 경우 출입국을 증명할 수 있는 추가 서류를 준비하셔야 하므로 가급적 공항에서 확인 도장을 받아오시기 바랍니다. (외국인의 경우 추가서류 발급이 어려우니 반드시 공항에서 출/입국 확인도장을 받아오셔야 합니다!)


* BK21플러스 사업비로 여비 지원 받고 해외학회 다녀오신 분은 학기 말에 <국제학술회의성과발표회>에서 발표하셔야 합니다. 자세한 일정은 추후 공지.


* 항공료만 지원해드립니다.


* 장기해외연수(15일이상)의 경우 양식이 다르오니 과사무실로 연락주세요 (031-290-7099)